บรรษัทภิบาลและเศรษฐกิจ

เพื่อให้ความรู้ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับของบริษัทฯ เกี่ยวกับการทุจริตคอร์รัปชัน นโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึงมีการวัดผลความรู้ความเข้าใจอย่างเป็นรูปธรรม โดยพนักงานทุกคนจะต้องได้คะแนนทดสอบผ่านเกณฑ์คือ 80% หรือ 8 คะแนน ขึ้นไป นโยบายการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน

ซึ่งเกี่ยวข้องในเรื่องต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

• การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง และการบริการต้อนรับ (Gift and Hospitality)
• การให้ความสนับสนุน (Sponsorship)
• การบริจาคเพื่อการกุศล (Donations)
• การสนับสนุนทางการเมือง (Political Contributions)
• การขัดแย้งทางผลประโยชน์ (Conflict of Interest)
• การจ่ายค่าสินบนและค่าอํานวยความสะดวก (Bribery and Facilitation Payment)
• การจ้างพนักงานรัฐ/เจ้าหน้าที่รัฐ (RevolvingDoor)
• การแจ้งเบาะแส ข้อร้องเรียน ให้คําปรึกษา และการคุ้มครองผู้ร้องเรียน

และป้องกันการเอื้อประโยชน์ทางธุรกิจและแรงจูงใจต่อการได้รับสิทธิและผลประโยชน์ในอนาคต คณะกรรมการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน ได้ร่วมกันจัดทํานโยบายขอความร่วมมืองดการให้และรับของขวัญทุกประเภทในทุกโอกาส (No Gift Policy) โดยส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้คู่ค้า จัดทํา Banner เพื่อรณรงค์และสื่อสารให้กับบุคคลภายนอกและบุคลากรของบริษัทฯ เพื่อสร้างความเข้าใจและกําหนดแนวปฏิบัติการรับ การให้ของขวัญ ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใด และการเลี้ยงรับรอง

ในปี 2567 บริษัทได้มีการจัดกิจกรรมเชิญชวนคู่ค้าเข้าร่วมประชุมและรับฟังรายละเอียดของความสําคัญในการ เข้าเป็นแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันกับซาบีน่า ทั้งหมด 3 กิจกรรม

• โครงการ Moving Towards CAC with Sabina 2024 ผ่านทาง MS Teams ซึ่งในวันที่ 7 มิถุนายน 2567 บริษัทได้เชิญชวนคู่ค้าเข้าร่วมรับฟังรายละเอียดจํานวน 10 บริษัท โดยได้รับเกียรติจากคุณวชิรวรรณ แย้มศรี ตําแหน่ง ประธานเจ้าหน้าที่บริหารการปฏิบัติการ มาเป็นประธาน และร่วมแบ่งปันประสบการณ์ในการที่บริษัท ซาบีน่า จํากัด (มหาชน) เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย (Thai Private Sector Collective Action Against Corruption หรือ CAC) เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ ตระหนักถึงความสําคัญของโครงการ CAC และเพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจที่จะประกาศเจตนารมณ์เพื่อเป็นแนวร่วมต่อต้านคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย (Thai CAC) ต่อไป
• โครงการ Supplier Conference “แนวทางธุรกิจแบบยั่งยืน (ESG)” ในวันที่ 13 พฤศจิกายน 2567 เวลา 13.30 – 16.00 น. ณ ห้องประชุม 702 บริษัท ซาบีน่า จํากัด (มหาชน) สํานักงานปิ่นเกล้า
• โครงการ Online Supplier Conference ผ่านทาง MS Teams ซึ่งในวันที่ 2 ธันวาคม 2567 เวลา 10.00 – 12.00 น. บริษัทได้เชิญชวนคู่ค้าเข้าร่วมรับฟังรายละเอียดจํานวน 42 บริษัท

ที่ประเมินโดยโครงการแนวร่วมต่อต้านทุจริตคอร์รัปชันของภาคเอกชนไทย (CAC) โดยสอบทานการดําเนินการตามนโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน รวมถึง การประเมินตนเองด้วยแบบประเมินตนเองเพื่อพัฒนาระบบต่อต้านคอร์รัปชันอย่างสมํ่าเสมอ โดยสํานักตรวจสอบภายใน และคณะกรรมการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน

รับผิดชอบในการทดสอบและ ประเมินความเสี่ยงจากการทุจริตคอร์รัปชันอย่างต่อเนื่อง จะต้องพึงระวังจุดเสี่ยงดังกล่าว และทําตามกฎระเบียบอย่าง เคร่งครัด โดยนําเสนอผลการประเมินต่อ คณะกรรมการตรวจสอบและรายงานต่อคณะกรรมการบริษัททุกไตรมาส อีกทั้ง จะต้องรณรงค์และสร้างจิตสํานึกในองค์กร เพื่อร่วมมือกันให้เป็นแนวทางเดียวกันและพัฒนาองค์กรต่อไป

มาตรการในการแจ้งเบาะแส ข้อร้องเรียน การกระทำความผิด กฎระเบียบ ข้อบังคับ กฎหมาย จรรยาบรรณ หรือ พฤติกรรมที่อาจก่อให้เกิดการทุจริตคอร์รัปชันหรือประพฤติมิชอบ ของบุคลากรของบริษัทฯ บุคคลที่เกี่ยวข้อง และ ผู้มีส่วนได้เสีย โดยมี ช่องทางการแจ้งข้อร้องเรียนและข้อเสนอแนะ ดังนี้

• จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ถึง สำนักตรวจสอบภายใน: GRP_AUDIT_HO@sabina.co.th
• จดหมายส่งไปรษณีย์ถึง สำนักตรวจสอบภายใน: สำนักงานใหญ่ เลขที่ 12 ถนนอรุณอมรินทร์ แขวงอรุณอมรินทร์ เขตบางกอกน้อย กรุงเทพมหานคร 10700
• Line: @SABINA AUDIT 191
• ร้องเรียนด้วยวาจาต่อเจ้าหน้าที่สำนักตรวจสอบภายในโดยตรง หรือทางโทรศัพท์ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทำการบันทึกคำข้อมูลร้องเรียนไว้เป็นพยานหลักฐาน: โทรศัพท์: 02-422-9400

มาตรการคุ้มครองผู้ร้องเรียน ดังต่อไปนี้

• เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลที่กระทำโดยเจตนาสุจริต บริษัทฯ จะปกปิดชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลใด ๆ ที่สามารถระบุตัวตนของผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูลได้ และเก็บรักษาข้อมูลของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับ ซึ่งจะได้รับความคุ้มครองจากการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม เช่น การเปลี่ยนตำแหน่ง ลักษณะงาน สถานที่ทำงาน สั่งพักงาน ข่มขู่ รบกวนการปฏิบัติงาน เลิกจ้างอันเนื่องมาจากสาเหตุแห่งการแจ้งข้อร้องเรียน เป็นต้น โดยข้อมูลดังกล่าวจะถูกจำกัดเฉพาะ สำนักตรวจสอบภายใน เท่านั้น ที่สามารถดำเนินการตรวจสอบเรื่องร้องเรียนและสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้
• กรณีการร้องเรียนการกระทำผิดของผู้บริหารระดับสูง คณะกรรมการตรวจสอบ จะทำหน้าที่ในการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส หรือผู้ร้องเรียน พยาน และบุคคลที่ให้ข้อมูลในการสืบสวนหาข้อเท็จจริง ไม่ให้ได้รับความเดือนร้อน อันตราย หรือความไม่ชอบธรรม อันเกิดมาจากการแจ้งเบาะแส ร้องเรียน การเป็นพยานหรือการให้ข้อมูล โดยขอให้ผู้ร้องเรียนส่งเรื่องร้องเรียนมายังคณะกรรมการตรวจสอบโดยตรง และจะถูกเก็บโดยเลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบ เพื่อรายงานคณะกรรมการตรวจสอบโดยตรง

เพื่อให้บุคลากรของบริษัทฯ และบริษัทย่อย บุคคลที่เกี่ยวข้อง และผู้มีส่วนได้เสีย ทราบถึงนโยบายที่เกี่ยวกับมาตรการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน โดยมีการเผยแพร่ผ่านช่องทาง ดังต่อไปนี้

หน่วยงานภายใน

• ประกาศผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทฯ
• ติดประกาศของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ในสถานที่เห็นเด่นชัด
• ประชาสัมพันธ์เสียงตามสาย
• Line@ ของบริษัท
• จัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่
• จัดให้มีการฝึกอบรมหรือสื่อสาร เพื่อเผยแพร่มาตรการต่อต้านคอร์รัปชัน จริยธรรมและจรรยาบรรณธุรกิจ รวมถึงการบริหารความเสี่ยงเป็นประจำทุกปี ให้แก่บุคลากรของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ได้รับทราบและเข้าใจ และเน้นย้ำให้ทุกคนปฏิบัติตามมาตรการดังกล่าว

หน่วยงานภายนอก

• ประกาศผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทฯ
• แจ้งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์กับทางคู่ค้า
• รายงานประจำปีของบริษัทฯ (56-1 One Report)

โดยคณะกรรมการบริษัทและบริษัทย่อย กำหนดแนวทางการสอบทานระบบการควบคุมภายใน ประเมินผล และติดตามการปฏิบัติตามนโยบายและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันของบริษัทฯ และกำหนดให้สำนักงานตรวจสอบภายใน ทำหน้าที่สอบทานระบบการควบคุมภายใน (Internal Control) รวมทั้งให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องในการตรวจสอบประจำปีที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการตรวจสอบ โดยรายงานข้อร้องเรียนต่าง ๆ ที่มีหลักฐานอันควรให้เชื่อว่ามีรายการหรือการกระทำ ซึ่งอาจจะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของบริษัทฯ และผลการตรวจสอบที่มีนัยสำคัญ ต่อคณะกรรมการตรวจสอบ และรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทตามลำดับ เพื่อดำเนินการปรับปรุงแก้ไขภายในระยะเวลาที่คณะกรรมการตรวจสอบเห็นสมควร